1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je škola nebo organizace, která poskytuje kurzy a využívá platformu mojekurzy.online pro správu přihlášek a komunikaci s účastníky kurzů. Kontaktní údaje správce (např. název školy, adresa, e-mail, telefon) jsou uvedeny na webových stránkách školy nebo přímo v přihlašovacím formuláři.
Platforma mojekurzy.online slouží jako technický nástroj a v roli zpracovatele osobních údajů zajišťuje správu systému a zabezpečení dat jménem správce.
2. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- přijetí a vyřízení přihlášky do kurzu,
- uzavření smlouvy mezi vámi a školou,
- vedení evidence účastníků, docházky a plateb,
- komunikace s účastníky nebo zákonnými zástupci,
- vedení účetních a daňových dokladů,
- informování o změnách nebo organizačních detailech kurzů,
- případně také za účelem informování o nových kurzech nebo dalších aktivitách školy (na základě oprávněného zájmu nebo vašeho souhlasu).
3. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracovávány jsou tyto údaje:
- jméno a příjmení účastníka (a případně zákonného zástupce),
- datum narození nebo rodné číslo (je-li požadováno),
- adresa bydliště,
- e-mailová adresa, telefonní číslo,
- informace o přihlášeném kurzu, termínu a lokalitě,
- údaje o docházce a platbách za kurz,
- poznámky uvedené v přihlášce.
4. Záruka důvěrnosti a přímého vztahu se školou
Platforma mojekurzy.online v žádném případě neposkytuje osobní údaje třetím stranám mimo rámec smluvního vztahu se školou a nezprostředkovává žádné marketingové aktivity. Veškeré platby účastníků kurzů probíhají přímo na účet školy nebo organizátora kurzu, bez zásahu nebo přístupu ze strany provozovatele platformy. Aplikace slouží pouze jako nástroj pro správu docházky, evidenci plateb a komunikaci se školou.
5. Právní základ zpracování
Zpracování údajů je založeno na:
- plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
- plnění zákonných povinností (např. daňových) – čl. 6 odst. 1 písm. c),
- oprávněném zájmu školy (čl. 6 odst. 1 písm. f)),
- souhlasu, pokud je vyžadován (čl. 6 odst. 1 písm. a)).
6. Doba uchování údajů
Osobní údaje jsou uchovávány:
- po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu,
- po dobu trvání smluvního vztahu,
- v souladu s platnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví, daňový řád – 5 až 10 let),
- maximálně 3 roky po skončení kurzu, pokud není stanoveno jinak.
7. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být zpřístupněny:
- pedagogickému nebo organizačnímu týmu školy,
- poskytovateli technické platformy mojekurzy.online (jako zpracovateli),
- oprávněným orgánům veřejné moci (např. finanční úřad) v rámci zákonných povinností.
8. Zabezpečení údajů
Vaše data jsou chráněna v souladu s aktuálními bezpečnostními standardy. Přístup k nim mají pouze pověřené osoby. Platforma mojekurzy.online používá šifrování, zabezpečený přístup a pravidelné aktualizace systému.
9. Vaše práva
Podle nařízení GDPR máte právo:
- na přístup ke svým údajům,
- na opravu nesprávných nebo neúplných údajů,
- na výmaz údajů (v zákonem stanovených případech),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz.
10. Zpracovatel – mojekurzy.online
Platforma mojekurzy.online (provozovatel: Jan Páleník, IČ: [08549141]) vystupuje jako zpracovatel osobních údajů na základě smlouvy o zpracování údajů uzavřené se školou. Zajišťuje technickou funkčnost systému a ochranu dat podle čl. 28 GDPR.
21.5.2025